Kiflow stattet kleine und mittelständische Unternehmen im DACH-Raum mit KI-Automatisierung aus — damit repetitive Aufgaben verschwinden, Kunden besser betreut werden und Zeit für das Wesentliche bleibt.
Die meisten wissen: KI wäre gut fürs Geschäft. Aber das Angebot ist unübersichtlich, die Einstiegskosten unklar, und die Umsetzung fühlt sich nach einem Großprojekt an — nicht nach einem Dienstag-Nachmittag.
Kiflow macht Schluss damit. Ein Ansprechpartner. Eine Rechnung. Automatisierungen, die funktionieren.
Beantwortet Kundenanfragen rund um die Uhr auf deiner Webseite — ohne Templates, ohne Wartezeiten. Lernt aus deinem Content und antwortet präzise auf Deutsch.
Kunden buchen direkt online — du bekommst nur noch eine Bestätigung. Keine E-Mail-Korrespondenz, kein Hin und Her.
Automatische Antworten auf WhatsApp-Anfragen — nach Geschäftszeiten, an Wochenenden, immer. Kein Kunde bleibt unbeantwortet.
Antworten auf Standardanfragen, Lead-Nurturing-Serien, Erinnerungsmails — vollautomatisch, ohne dass du eine Taste drückst.
Beiträge für Instagram, Facebook und LinkedIn automatisch erstellen und planen — mit deinem Tonfall, deinen Themen.
Kontakte automatisch anlegen, Leads scoren, Follow-ups planen — dein CRM arbeitet für dich, du tippst nichts mehr manuell ein.
Ein Ansprechpartner. Eine Rechnung. Fertig in Wochen.
30 Minuten, kostenlos. Wir hören zu, stellen Fragen und verstehen, welche Abläufe in deinem Betrieb am meisten Zeit kosten.
Du bekommst einen klaren Plan: welche Module sinnvoll sind, was sie kosten, wie lange die Einrichtung dauert. Kein Blabla.
Wir richten alles ein — in der Regel innerhalb von 2–4 Wochen. Du bekommst regelmäßige Updates, keine bösen Überraschungen.
Nach dem Start beobachten wir die Performance, optimieren laufend und sind erreichbar wenn etwas nicht stimmt.
Terminbuchung, Kundenkommunikation, Angebotserstellung — alles ohne doppelte Einträge und Zeitverschwendung.
Sofort-Antworten auf Objektanfragen, Follow-up-Serien, Terminvereinbarung — Immobilien kennen keine Öffnungszeiten.
Reservierungsanfragen, FAQ zu Öffnungszeiten und Speisekarte, Social-Media-Post-Planung — 20 Stunden pro Monat gespart.
Mitgliederkommunikation, Kursbuchung, Erstinformationen — ohne Empfangsmitarbeiter, ohne verpasste Leads.
Terminbuchung, Erstgesprächs-Automatisierung, Follow-up-Serien — mehr Zeit fürs Coaching, weniger für die Administration.
Produktanfragen, Retourenabwicklung, Kundennachfassungen — automatisiert, ohne Shop-Manager-Pingpong.
Monatliche Flat-Rate — kein Stundensatz, keine versteckten Kosten. Monatlich kündbar.
Ideal für den Einstieg — ein starkes Automatisierungsmodul, sofort einsatzbereit.
Drei Module im Paket — für Unternehmen, die ernsthaft wachsen wollen.
Alle Module, maximale Automatisierung — für wachsende Teams im Mittelstand.
Individuelle Pakete möglich — Anforderungen variieren stark. Wir erstellen dir ein maßgeschneidertes Angebot. Gespräch anfragen →
In der Regel 2–4 Wochen vom Erstgespräch bis zum Live-Betrieb. Komplexere Setups mit mehreren Modulen oder CRM-Anbindung können 4–6 Wochen dauern. Wir kommunizieren den Zeitplan vor Vertragsabschluss transparent.
Nein. Die monatliche Flat-Rate ist vollständig — keine Stundensätze, keine Tool-Aufschläge, keine Überraschungen am Monatsende. Zusatzleistungen (z. B. neue Module) werden vorab als separates Angebot kommuniziert.
Ja. Alle Daten werden auf Servern in der EU verarbeitet. Wir liefern Ihnen eine Datenschutzfolgenabschätzung und einen AV-Vertrag. Kundendaten werden nicht für das Training von KI-Modellen genutzt.
Das ist die Regel, nicht die Ausnahme. Kiflow richtet alles ein und erklärt, wie es funktioniert — in normaler Sprache, ohne Fachbegriffe. Sie brauchen keinen IT-Experten im Haus; das ist unser Job.
Kiflow nutzt modulare, austauschbare Komponenten. Wenn ein Anbieter Preise erhöht oder wegfällt, migrieren wir die Funktion — ohne Aufpreis für Sie. Wir informieren proaktiv, bevor Änderungen wirksam werden.
Keine Verpflichtungen. Kein Angebotsdruck. Nur ein ehrliches Gespräch darüber, wo KI-Automatisierung für dein Unternehmen wirklich Sinn macht.